Serviços oferecidos pela CLIQUE Documental

Olá pessoal, tudo bem?

Temos novo vídeo nosso canal! :) 

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Arquivo Público Mineiro

 Espaço de pesquisa, arquivamento, conservação e compartilhamento conhecimentos...

O Arquivo Público Mineiro oferece ao público visitas gratuitas, consulta aos documentos históricos e culturais. Durante as visitas o usuário não pode fotografar o acervo. Estão disponíveis para consulta instrumentos de pesquisa, documentos, fotografias, gravuras, manuscritos, livros, filmes e a coleção centenária da Revista do Arquivo Público Mineiro.  

O Arquivo Público Mineiro faz parte do Circuito Cultural Praça da Liberdade. O APM é o órgão responsável por planejar e coordenar o recolhimento de documentos produzidos e acumulados pelo Poder Executivo em Minas Gerais, assim como os documentos privados de interesse público. Uma vez que um documento é integrado ao acervo, a instituição tem a missão de tratar e preservar estes documentos, além de colocá-los à disposição da sociedade.

Funcionamento:

De segunda a sexta-feira

Horário: De 9h às 17h

Local:

Avenida João Pinheiro, 372, Funcionários - Belo Horizonte - MG, 30130-180

Telefone:(31) 3269-1060 / (31) 3269-1167

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Vamos socializar, 

 porque chique é trocar informação!

Gestão de Arquivos - um jeito de se organizar as informação

Problemas com a busca de inforamção?

A solução é a gestão de documentos!!!

A gestão dos fluxos documentais é a base para estabelecer os parâmetros arquivísticos para a guarda corrente e intermediária dos documentos, e a guarda permanente dos que possuem caráter comprobatório, legal e jurídico das atividades organizacionais, bem como do descarte do documento, quando aplicável.

Use Normas.

Consulte o CONARQ

Faça pesquisa/estudo de casos.

Passos para a gestão de doucmentos:

1. Mapear processos (busque identificar...):

a) Entender os processos desde a produção documental até o uso dos mesmos.
b) Documentos mais usados no dia a dia?
c) Documentos menos usados no dia a dia?
d) Tempo de guarda dos documentos? Segue alguma Norma, Lei, quais?
e) Quais documentos existem no arquivo, e como são arquivados e recuperados?

2. Estudar os documentos

3. Organização as informações

a) Arquivar documentos em pastas e caixas

b) Montar etiqueta de arquivamento - documentos e suas classes e sub-classes

4. Estudo da realizade/realimentação do processo.

Minha dica é essa.

Vc tem alguma sugestão... colabore!!!!

Abraço

Lucineia Silva

Gestão de Documentos

Gestão de Documentos

O desejo do homem de ordenar e sistematizar o conhecimento, os enormes avanços tecnológicos dos dois últimos séculos e as realizações alcançadas em termos de decifrar, registrar, reproduzir e disseminar a informação fizeram surgir uma expressão designativa de nosso tempo: a era da informação. Ela provocou verdadeira revolução, tendo como conseqüência o que se pode chamar de explosão do conhecimento. Os progressos no desenvolvimento e na utilização do computador e das informações computadorizadas sugerem medidas quase revolucionárias nesse campo, tal a magnitude do potencial de armazena mento e distribuição das informações.
O conhecimento acumulado adquire novo e vasto significado, à medida que se aprende a pesquisar, armazenar e utilizar a informação. Dessa forma, por um lado, a informação torna-se um novo recurso básico, à disposição de todos e com a vantagem de que não é exaurida nem destruída. Por outro lado, o controle das informações e o processamento de dados podem vir a ser mais importantes que os recursos materiais ou energéticos, como fonte de poder econômico e social. O fácil acesso às informações pode, também, trazer equilíbrio entre concorrentes intelectuais tradicionalmente desiguais e, conseqüente mente, reduzir a importância de uns poucos especialistas que detêm o poder, em virtude de conhecimentos até então especializados.
A era da informação é um fato indiscutível e já envolveu e influenciou a todos nestas últimas décadas. E o futuro promete um desenvolvimento ainda mais notável nesse campo. E recomendável que cada um aceite e se adapte a essa realidade, procurando, ao mesmo tempo, tirar o melhor proveito e desenvolver-se em sua especialidade.