Biblivre - Funcionalidades

O BIBLIVRE enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos realizados em bibliotecas, tais como: busca e a recuperação da informação;  circulação, mediante o controle do acesso para consulta, a reserva, o empréstimo e a devolução de exemplares do acervo; catalogação de material bibliográfico, de multimídias e objetos digitais, inclusive com controle de autoridades e de vocabulário, e a transferência de registros entre bases de dados; bem como o controle do processo de aquisição de novos itens para o acervo.

Principais características:

Pode ser instalado em rede;

Oferece o cadastramento completo de obras de qualquer espécie, permitindo sua classificação da forma que melhor convier;

O cadastramento de alunos permite o registro de seus endereços de e-mail e dos pais, de forma a poder ser enviada mensagem aos mesmos com um clique de mouse;

Emissão de recibo de entrega de obra (bobina uma ou mais vias);

Emissão de recibo de multa;

Emissão de etiquetas com código de barras para colocar nas obras;

Emissão de carteira de estudante com foto e, também, com código de barras;

Controle completo de empréstimos e devoluções e avisos de atrasos via e-mail;

Empréstimos a alunos, professores e funcionários;

Sistema completo de segurança, onde o supervisor geral estabelece os acessos de quem quer que seja, definindo o que cada um pode ou não acessar, inclusive por grupo de operadores/usuários;

Sistema de pesquisa amplo (inclusive por palavras ou expressões chaves);

Sistema de filtragem de simples utilização mas poderoso;

Sistema de conversão de série e turma caso a instituição utilizá-lo;

Recurso para exclusão de registros filtrados ou transferência a um arquivo histórico (manutenção em arquivo separado, para consultas, de alunos e empréstimos antigos);

Cadastro de professores permitindo estatística de pedidos de obras por professor;

Cadastro de funcionários;

Registro de sugestões de compras;

Registro de ocorrências;

Cadastros auxiliares que facilitam enormemente o preenchimento das informações do cadastro de obras;

Exportação do cadastro para o formato texto ou HTML (pode ser colocado no site da instituição ou distribuído aos usuários);

Exportação de dados;

Importação de dados para o acervo;

Cadastro de bens da biblioteca;

Diversos relatórios com e sem filtros;

Troca de cores e fontes das listas com base em condições estabelecidas pelo usuário, facilitando a visualização, ou chamando a atenção para alguma informação importante;

Alterações em massa das tabelas (com segurança);

Registro de CDD, CDU, Cutter;

Salvamento de determinados relatórios em arquivos reutilizáveis, inclusive para receberem informações novas e posterior salvamento;

Diversos acessórios de apoio (calculadora, calendário, lembretes, teclas de atalho, entre outros);

Sistema de backup e restauração.

Principais Recursos:

Cadastro de obras, contendo: tipo da obra (livre definição: livro, revista, jornal, filme etc), título da obra, número da obra, autor, editora, número de volumes, data da edição, número da edição, número de páginas, assunto, sinopse, matéria, data do cadastro, atores, diretor, produtor, quantidade de empréstimos feitos, entre outros;

Cadastro de empréstimos, contendo o número do aluno e série do mesmo, número da obra, data do empréstimo, data prevista para devolução, data da devolução, avisos 1, 2 e 3 aos pais e/ou alunos por atraso na devolução via impressão e/ou e-mail;

Registros de bens, sugestões de compras, ocorrências, cadastro de professores, funcionários entre outros;

Arquivo histórico: visa a descarregar registros muito antigos dos arquivos, mas mantendo-os em arquivos separados para posterior pesquisa, caso necessário;

Cadastros auxiliares: pequenos arquivos contendo informações auxiliares ao cadastro de obras como, por exemplo, tipo de obra, matéria, autor, editora, idioma, série, grupos etc;

Sistema completo de ajuda (sensível ao contexto, multimídia, editável pelo usuário e arquivo para impressão de manual (pdf);

Sistema de estilos para alterar as cores e fontes das colunas/linhas, com base em condições especificadas pelo usuário;

Sistema de recados, lembretes e agendamentos.

Sistema de segurança, tanto para abrir o programa, como para gerenciamento de autorizações.