21 de junho de 2023

Gestão de Documentos: O Caminho Estratégico


A tecnologia revolucionou a forma como conduzimos nossas atividades diárias nas empresas. Ela trouxe agilidade, eficiência e praticidade, permitindo alcançar novos patamares de produtividade. No entanto, é importante lembrar que só as tecnologias não bastam. Para maximizar seus benefícios, devemos considerar o papel crucial da gestão e organização de documentos e processos.

Em suas reflexões, o renomado autor Davenport nos alerta sobre o uso assertivo das tecnologias como uma ferramenta meio, e não um fim em si mesma. Ele nos mostra que, sem uma estratégia clara e uma gestão eficiente, as tecnologias podem se tornar um problema ao invés de uma solução.

É nesse ponto que entra em cena a área de gestão de documentos e informação. Ao adotarmos uma abordagem estratégica nesse campo, somos capazes de extrair todo o potencial das tecnologias em contextos empresariais. A gestão de documentos e informação permite que as empresas organizem, classifiquem e protejam seus ativos documentais de forma inteligente e eficaz.

Por meio da gestão adequada de documentos, empresas podem otimizar seus processos, reduzir custos, minimizar riscos e garantir conformidade regulatória. Além disso, uma gestão eficiente permite acesso rápido e fácil às informações, facilitando a tomada de decisões ágeis e embasadas em dados confiáveis.

A gestão de documentos não se trata apenas de implementar tecnologias. É uma disciplina que exige planejamento, estruturação e constante acompanhamento. Envolve a definição de políticas e procedimentos, a adoção de ferramentas adequadas e a capacitação das equipes. É um processo contínuo de melhoria, adaptando-se às necessidades em constante evolução das organizações.

Nesse sentido, a gestão de documentos e informação se torna um elemento estratégico para o sucesso das empresas. Ao integrar as tecnologias de maneira inteligente e alinhada aos objetivos organizacionais, é possível transformar a informação em um ativo valioso, impulsionando a inovação, a competitividade e a excelência operacional

Apenas com uma gestão de documentos eficiente e uma abordagem estratégica podemos garantir que as tecnologias sejam utilizadas de forma assertiva, potencializando os resultados das empresas. Afinal, a tecnologia é uma ferramenta poderosa, mas é a gestão de documentos que nos permite explorar todo o seu potencial em benefício das organizações.


#GestãoDeDocumentos #TecnologiaEstratégica #InformaçãoValiosa #ExcelênciaEmpresarial #TomadaDeDecisão #EficiênciaOperacional

28 de setembro de 2017

Arquitetura e Organização da Informação

A Arquitetura e Organização da Informação viabiliza melhorias em sites, sistemas, arquivos e centros de informação. 


Ações de Arquitetura da Informações favorece os processos de ordenar, classificar, tipificar, e estruturar documentos, informações e processos, alinhando estratégia, negócio, conteúdo, contexto e usuários.


Arquitetura e Organização da Informação desenha os processos a fim de melhor entendê-los. Padroniza e estrutura as informações da empresa e as dispõe de forma eficaz, clara e objetiva, tornando claro o que antes era de difícil leitura e compreensão. Exemplo de produto: Organogramas, Hierarquias de Pastas ou Processos, Mapeamento e Rastreabilidade de dados e informações, Fluxogramas, Wireframes,  entre outros.





Lucineia Silva, 
031 98768-5417

21 de setembro de 2017

CDD - Classificação de Documental

TABELA DE ASSUNTOS - CDD



000 - Obras Gerais
010 - Bibliografia
020 - Biblioteconomia
030 - Enciclopédias gerais
040 - nulo
050 - Periódicos
060 - Sociedades, Organizações e Museologia
070 - Jornalismo, Mídia, Publicações
080 - Coleções de obras diversas sem assunto específico
090 - Manuscritos e Obras raras

100 - Filosofia e Psicologia
110 - Metafísica
120 - Teoria do conhecimento
130 - Parapsicologia e Espiritismo
140 - Sistemas e doutrinas filosoficas específicas
150 - Psicologia
160 - Lógica
170 - Ética
180 - Filosofia Antiga e Medieval
190 - Filosofia moderna ocidental

200 - Religião
210 - Filosofia e Teoria da religião
220 - Bíblia
230 - Cristianismo
240 - Ética cristã e Teologia devocional
250 - Congregações cristãs e Teologia pastoral
260 - Sociologia cristã e Teologia social cristã
270 - História do cristianismo
280 - Denominações cristãs
290 - Outras religiões

300 - Ciências sociais
310 - Coleções de estatísticas gerais
320 - Ciência política
330 - Economia
340 - Direito
350 - Administração pública e Ciência militar
360 - Serviços sociais
370 - Educação
380 - Comércio, Comunicação e Transporte (Serviços Públicos)
390 - Usos e costumes, Etiqueta e Folclore

400 - Linguagem e Línguas
410 - Linguística
420 - Língua inglesa
430 - Língua alemã
440 - Língua francesa
450 - Língua italiana
460 - Língua espanhola
469 - Língua portuguesa
470 - Língua latina
480 - Língua grega
490 - Outras línguas
500 - Ciências puras, História natural
510 - Matemática
520 - Astronomia e Ciências afins
530 - Física
540 - Química e Ciências afins
550 - Geociências
560 - Paleontologia, Paleozoologia
570 - Biologia, Ciências da vida
580 - Plantas, Botânica
590 - Animais, Zoologia
600 - Tecnologia (Ciências Aplicadas)
610 - Medicina
620 - Engenharia
630 - Agricultura e Tecnologias relacionadas
640 - Economia doméstica
650 - Administração e Serviços auxiliares
660 - Engenharia química
670 - Produtos manufaturados, industrializados
680 - Manufaturados para usos específicos
690 - Construções

700 - Artes
710 - Planejamento urbano
720 - Arquitetura
730 - Artes plásticas, Escultura
740 - Desenho e Artes decorativas
750 - Pintura
760 - Artes gráficas, gravuras
770 - Fotografia
780 - Música
790 - Artes cênicas e recreativas

800 - Literatura
810 - Literatura americana
820 - Literatura inglesa
830 - Literatura alemã
840 - Literatura francesa
850 - Literatura italiana
860 - Literatura espanhola
869 - Literatura portuguesa
B869 - Literatura brasileira
870 - Literatura latina
880 - Literatura grega
890 - Outras literaturas

900 - Geografia e História
910 - Geografia e viagens
918.1 - Geografia e viagens - Brasil
920 - Biografias, genealogia, Insígnia
930 - História antiga
940 - História da Europa
950 - História da Ásia
960 - História da África
970 - História da América do Norte
980 - História da América do Sul
981 - História do Brasil
990 - História de outras regiões

11 de setembro de 2017

7 de setembro de 2017

CLIQUE Documental - Organização de documentos e informações


Gestão e Organização Documental



A Gestão Documental tem a função de gerir todo o fluxo de vida dos documentos/informações, em meio físico ou digital, que compreende o negócio da empresa: identifica ativos de informação da organização, faz a seleção e a classificação dos documentos, organiza e tipifica os mesmos, e por fim, realiza a disseminação das informações certas as pessoas que delas necessitam, seja no nível estratégico, tácito e operacional da MPEs. 



Fonte: http://cliquedocumental.blogspot.com.br/
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