Arquitetura e Organização da Informação

A Arquitetura e Organização da Informação viabiliza melhorias em sites, sistemas, arquivos e centros de informação. 

Ações de Arquitetura da Informações favorece os processos de ordenar, classificar, tipificar, e estruturar documentos, informações e processos, alinhando estratégia, negócio, conteúdo, contexto e usuários.

Arquitetura e Organização da Informação desenha os processos a fim de melhor entendê-los. Padroniza e estrutura as informações da empresa e as dispõe de forma eficaz, clara e objetiva, tornando claro o que antes era de difícil leitura e compreensão. Exemplo de produto: Organogramas, Hierarquias de Pastas ou Processos, Mapeamento e Rastreabilidade de dados e informações, Fluxogramas, Wireframes,  entre outros.

Lucineia Silva, 

031 98768-5417

CLIQUE Documental - Organização de documentos e informações

Gestão e Organização Documental

A Gestão Documental tem a função de gerir todo o fluxo de vida dos documentos/informações, em meio físico ou digital, que compreende o negócio da empresa: identifica ativos de informação da organização, faz a seleção e a classificação dos documentos, organiza e tipifica os mesmos, e por fim, realiza a disseminação das informações certas as pessoas que delas necessitam, seja no nível estratégico, tácito e operacional da MPEs. 

Fonte: http://cliquedocumental.blogspot.com.br/

Serviços oferecidos pela CLIQUE Documental

Olá pessoal, tudo bem?

Temos novo vídeo nosso canal! :) 

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Catalogação de livros

Como vai?

Hoje o dia foi de muito trabalho! Cataloguei obras bibliográficas usando o sistema phl. A classificação foi baseada no sistema de classificação: cdd.

Hoje3 percebi que havia diversos livros de Shakespeare no acervo, mas ficavam espalhadas, uma vez que muitas obras eram adaptações. 

Para facilitar a recuperação da informação e ao mesmo tempo deixar as obras de Shakespeare próximas, optei por classificar todos em: 823S527x, onde x representa o título de cada obra indexada. No campo 100 do marc21, campo de autor, foi adiado o nome do autor da obra catalogada, assim o autor de uma adaptação foi incluído normalmente como autor principal de seu documento, mas a chamada foi voltada para Shakespeare. O nome de Shakespeare foi adicionado no campo de assunto, ampliando a possibilidade de busca.

CLIQUE Documental - Consultoria Especializada em Organização da Informação

A CLIQUE Documental tem como MISSÃO buscar desenvolver soluções simples, inteligentes e customizadas que viabilizam melhorias nos processos de guarda e organização da informação/documento.

A gestão documental vem sendo adotada por diversas instituições, principalmente após a homologação da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com a gestão de documentos pode-se observar os benefícios proporcionados à organização e à recuperação dos documentos produzidos e recebidos com o fluxo da massa documental controlada, evitando acúmulo de documentos sem valor de guarda, que serão eliminados do acervo (OLIVEIRA E MELO, 2010).

     Nossos Objetivos:

• Implementar serviços de Gestão, Arquitetura e Organização de informação.
• Desenvolver projetos baseados em necessidades específicas do cliente.
• Apresentar melhorias para os processos de gestão e organização de documentos e informações em organizações MPE.
• Oferecer soluções simples e objetivas para organização de documentos e informações.

CLIQUE Documental.

Minas Gerais. Brasil. 

031 9203-4246

Amigos da Biblioteca - Dicas úteis

Informação boa merece ser compartilhada!

Edna Faust oferece diversas dicas de como manter, limpar e cuidar de livros (biblioteca). 

Ele trabalha com o projeto "Amigos da biblioteca" que surgiu no ano 2000. Ele objetiva, entre outros aspectos, melhorar o acervos de bibliotecas, selecionar doações, permitir a trocar informação e conhecimento. Por meio do banco de livro Edna leva livros doados ao seu público alvo. 

O livro pode ter um melhor aproveitamento se de fato utilizado, pois ele é um recurso importante na aquisição de saber, ampliação de cultura e conhecimento de mundo. 

Vamos socializar, 

 porque chique é trocar informação!

CLIQUE Documental, no ar!

Oi pessoal!

                                             Site CLIQUE Documental - Home

Estou trabalhando com consultoria em Gestão e Organização de informações; e monitoria/consultoria acadêmica com revisão e formatação de TCC.


Criei uma empresa, chamada CLIQUE Documental.

Estou feliz e esperançosa de um futuro promissor!

      Site CLIQUE Documental - Currículo

                                                 Site CLIQUE Documental - Serviços e Produtos

 Vamos socializar,

 porque chique é trocar informação!

Importância das Normas técnicas para as PME

De fato as normas técnicas são aliadas das micro e pequenas empresas, uma vez que garante maior qualidade na execução das atividades, padronização das rotinas e economia de tempo de dinheiro. 


A ABNT e o Sebrae produziram uma cartilha muito interessante e didática. 

Vamos socializar, porque chique é trocar informação!

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 Abraços, Lucineia Silva

Organização no Varejo

A ambientação do ponto de venda tem sido considerada um dos principais diferenciais das lojas de varejo em razão do efeito positivo que causam na recepção da clientela. Pesquisas sobre o comportamento do consumidor mostram que cerca de 83% das compras são realizadas por impulso, ou seja, sem a interferência de listas de compras ou de marcas pré-determinadas. Partindo desse princípio, uma exposição de produtos bem sinalizada e atrativa pode aumentar as chances de o consumidor se decidir por produtos não-planejados.

Para o pequeno varejo, existem soluções customizadas para a produção da ambientação da loja. Uma ambientação completa reúne a comunicação do espaço em que está o produto, uma boa ordem de exposição e ferramentas que chamem a atenção do consumidor.

O primeiro passo para aprimorar a exposição de produtos no pequeno varejo diz respeito à comunicação geral da loja. Mesmo no pequeno varejo, sinalizar cada corredor com placas aéreas, que indiquem categorias específicas de produtos, como bebidas, higiene pessoal e limpeza, são ótimas dicas para que o consumidor possa localizar o que procura com mais facilidade e tenha mais prazer no ato de comprar.

Outra boa opção para o lojista é a ambientação de cada um dos corredores, de forma que o consumidor que caminhe por estes espaços tenha sua atenção retida e seja "convidado" à compra, em função da facilidade de identificação do produto na gôndola.

Outra técnica de baixo custo e alta receptividade que pode ser implementada pelas pequenas lojas é a inclusão de faixas de gôndola. Além de decorarem o ambiente, tornando-o mais colorido e visível, as faixas também demarcam a exposição de cada categoria e organizam a exposição de produtos, facilitando a identificação de cada item.

Essas faixas têm o poder de "blocar" cada tipo de produto, permitindo a diferenciação um do outro. Dependendo da verba que o cliente tem para investir neste tipo de material, podemos ter faixas mais elaboradas como avanços de gôndola, tipo molduras, ou reguláveis, que delimitam com atratividade o espaço e o produto. O consumidor tem ficado cada vez mais exigente e ele quer ter a certeza de que a loja em que ele está acostumado a comprar, além de oferecer novidades, se preocupa em facilitar sua vida.

Dentro dessa comunicação, é possível ainda aplicar stoppers, tipos de placas que delimitam a exposição verticalmente, com separação por módulo/gôndola. Os stoppers separam a exposição, dando cores diferentes às categorias e criando diferenciação. Além disso, facilitam o encontro de itens ou determinada marca pelo consumidor.

Com relação à ordem de exposição dos produtos na gôndola, é possível unir o conforto do consumidor e o aumento do giro de produtos de maior valor. Os produtos de maior procura e giro devem ficar expostos na altura dos olhos, o que, consequentemente, os deixarão na altura ideal para que o consumidor possa pegá-los facilmente. Os produtos de menor valor agregado devem vir expostos embaixo, já que não são foco de resultados da loja.

Materiais oferecidos pelos próprios anunciantes também podem ser conseguidos em negociação direta com o fornecedor de produtos. O lojista pode personalizar a área de exposição da marca ou ainda criar pontos extras de exposição, com a colocação de racks ou móveis especiais que algumas marcas enviam ao ponto de venda.

Estes materiais ajudam a aumentar a frente de exposição e a dar visibilidade, além de ampliar o estímulo à compra por impulso. Apenas é necessário atentar para a harmonia da exposição, de forma a não gerar poluição visual no conjunto de peças aplicadas. Essa poluição, caso aconteça, poderá cancelar a proposta original de visibilidade e organização. 

Fonte

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 Abraços, Lucineia Silva

Cada coisa no seu lugar < Arquitetura da Informação

Informação. O que é informação?

Para alguns informação é poder. Para outros é partilha. Autores da área de Ciência da Informação a identificam como elemento que comporta sentido. Diferente do dado, informação é interpretável. Manipulamos dados, geramos informação e adquirimos conhecimento. Quando nosso estado de saber está defasado, logo procuramos por informação. Daí a importância de tê-la bem gerenciada. Já discutirmos no post anterior a questão das ferramentas para gestão da informação.

Hoje vamos um pouco atrás, isso mesmo! Proponho refletirmos aspectos voltados para a estrutura da organização das nossas informações, aquela que precisa num segundo momento ser exibida num sistema eletrônico ou físico como softwares, fichinhas, caderno, planilhas Excel e outros. A arquitetura da informação, é anterior a incorporação de um sistema propriamente dito, seja ele físico ou digital. 

É o desenho da nossa estrutura informativa: necessidades dos públicos alvo, informações que temos, capacidade financeira, estrutura física, que dará a base para toda as decisões posteriores.  

Diante deste processo, por onde começar?

Processo de Gerenciamento da Informação...

Dicas:

1. - Identificar as necessidades dos públicos alvo do serviço de informação. Se uma biblioteca, pensar: a quem ela se destina?
2. - O que eu tenho de informação? Conhecer as principais fontes de informações do acervo em questão. Listar todas por categoria (livros, periódicos, vídeos, imagens, áudios).
3. - Separar as fontes, já categorizadas, por: assunto, cor, tipo, tamanho, ou, outra forma que melhor atenda a necessidade do grupo alvo do sistema. O assunto tende a ser o norte, mas cada realidade trabalha de uma forma. Não há organização certa ou errada, mas sim útil ou sem foco.
4. - Fazer a catalogação das obras. Organizando-as em um caderno, planilha de Excel, software, ou, outro meio que melhor atenda a necessidade do seu público alvo.
5. - Organizar as fontes de informação na estante, armários, gavetas.

As etapas seguintes são apenas uma forma, por isso, pode adaptá-las conforme suas necessidades. Se precisar de ajuda, estou aqui!  .

Para saber mais...

+ Inteligência Competitiva em Organizações: dado, informação e conhecimento 

+ A gestão na organização de unidades de informação

+ Informação e Organização 

Vamos socializar, 

porque chique é trocar informação!

 Abraços, 

Lucineia Silva

SOFTWARE PARA ORGANIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS

Organizar é preciso...

Às vezes temos a informação certa, para a pessoa certa, mas não sabemos exatamente localizá-la no sistema de recuperação de informação.  Isso fere um requisito fundamental, que é o acesso. Organizar e dar acesso a informação é muito importante. Dependendo do processo, é vital. Há casos e casos.

Como anda a sua desorganização? ops! organização da informação?

Incrível como tem pessoas super-organizadas. Inspiremo-nos nelas. No entanto, a maioria, infelizmente, não se enquadra neste perfil. Caso você enquadre, meus parabéns! Caso contrário, compreendo! rs


Gostaria de conversar com vocês hoje sobre a organização de informação em bibliotecas, em especial, as públicas e as nossas particulares que cultivamos em casa.

Pois bem, hoje irei citar dois softwares livres para organização de acervos. Outras dicas são bem vindas. Estou apenas compartilhando conhecimento. Não há uma proposta melhor ou pior, tudo irá depender da realidade e necessidade de cada pessoas ou instituição. Sei que você também tem dicas ótimas para nós. Não é verdade?!

Estou colaborando para com a organização de um acervo (livros, periódicos, DVD, cd) da biblioteca de uma obra social da igreja da qual minha comunidade faz parte. Sinto-me bem motivada, mas sem tempo para dedicar tanto e quanto gostaria - normal.

Não ter o dinheiro para investir em um bom sistema de organização de arquivos acaba sendo uma grande pedra no sapado das pessoas e organização. Nesta direção, as iniciativas dos softwares livres são muito interessantes, pois, quando não fomentam a gestão efetiva da informação, tende a solucionar boa parte dos problemas. Contudo, atenção, pois dependendo do recurso usado temos sim é muita dor de cabeça. Por isso, a importância de se estudar bem o sistema de gestão antes de adquirido, mesmo sendo de uso free. Compreender as necessidades de nossos usuários, e de nós mesmos, é preciso.

Quanto as minhas pesquisas estou trabalhando com as propostas do: 

Software para bibliotecas - Biblivre 

Software para bibliotecas - Minibiblio.

Software para bibliotecas - Gnuteca

/

Software para bibliotecas - PHL

• Outros softwares interessantes? 
• Quais você sugere?
• Qual sua experiência sobre este tema?

Compreendo perfeitamente que cada realidade demanda um tipo de software diferente, que  uma boa experiência aqui pode não ser a melhor opção ali. No entanto, a proposta aqui é a de apenas socializarmos ideias sobre o uso de softwares livres para bibliotecas públicas, com reduzidos recursos para investir em alta tecnologia. Então nosso papel aqui é o de apenas troca de informação.

Relate seu caso!

Deixe sua opinião!

Vamos socializar, 

 porque chique é trocar informação!

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 Abraços, 

Lucineia Silva