Gestão de Arquivos - um jeito de se organizar as informação

Problemas com a busca de inforamção?

A solução é a gestão de documentos!!!

A gestão dos fluxos documentais é a base para estabelecer os parâmetros arquivísticos para a guarda corrente e intermediária dos documentos, e a guarda permanente dos que possuem caráter comprobatório, legal e jurídico das atividades organizacionais, bem como do descarte do documento, quando aplicável.

Use Normas.

Consulte o CONARQ

Faça pesquisa/estudo de casos.

Passos para a gestão de doucmentos:

1. Mapear processos (busque identificar...):

a) Entender os processos desde a produção documental até o uso dos mesmos.
b) Documentos mais usados no dia a dia?
c) Documentos menos usados no dia a dia?
d) Tempo de guarda dos documentos? Segue alguma Norma, Lei, quais?
e) Quais documentos existem no arquivo, e como são arquivados e recuperados?

2. Estudar os documentos

3. Organização as informações

a) Arquivar documentos em pastas e caixas

b) Montar etiqueta de arquivamento - documentos e suas classes e sub-classes

4. Estudo da realizade/realimentação do processo.

Minha dica é essa.

Vc tem alguma sugestão... colabore!!!!

Abraço

Lucineia Silva