Gestão de Documentos

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O desejo do homem de ordenar e sistematizar o conhecimento, os enormes avanços tecnológicos dos dois últimos séculos e as realizações alcançadas em termos de decifrar, registrar, reproduzir e disseminar a informação fizeram surgir uma expressão designativa de nosso tempo: a era da informação. Ela provocou verdadeira revolução, tendo como conseqüência o que se pode chamar de explosão do conhecimento. Os progressos no desenvolvimento e na utilização do computador e das informações computadorizadas sugerem medidas quase revolucionárias nesse campo, tal a magnitude do potencial de armazena mento e distribuição das informações.
O conhecimento acumulado adquire novo e vasto significado, à medida que se aprende a pesquisar, armazenar e utilizar a informação. Dessa forma, por um lado, a informação torna-se um novo recurso básico, à disposição de todos e com a vantagem de que não é exaurida nem destruída. Por outro lado, o controle das informações e o processamento de dados podem vir a ser mais importantes que os recursos materiais ou energéticos, como fonte de poder econômico e social. O fácil acesso às informações pode, também, trazer equilíbrio entre concorrentes intelectuais tradicionalmente desiguais e, conseqüente mente, reduzir a importância de uns poucos especialistas que detêm o poder, em virtude de conhecimentos até então especializados.
A era da informação é um fato indiscutível e já envolveu e influenciou a todos nestas últimas décadas. E o futuro promete um desenvolvimento ainda mais notável nesse campo. E recomendável que cada um aceite e se adapte a essa realidade, procurando, ao mesmo tempo, tirar o melhor proveito e desenvolver-se em sua especialidade.