Cada coisa no seu lugar < Arquitetura da Informação

Informação. O que é informação?

Para alguns informação é poder. Para outros é partilha. Autores da área de Ciência da Informação a identificam como elemento que comporta sentido. Diferente do dado, informação é interpretável. Manipulamos dados, geramos informação e adquirimos conhecimento. Quando nosso estado de saber está defasado, logo procuramos por informação. Daí a importância de tê-la bem gerenciada. Já discutirmos no post anterior a questão das ferramentas para gestão da informação.

Hoje vamos um pouco atrás, isso mesmo! Proponho refletirmos aspectos voltados para a estrutura da organização das nossas informações, aquela que precisa num segundo momento ser exibida num sistema eletrônico ou físico como softwares, fichinhas, caderno, planilhas Excel e outros. A arquitetura da informação, é anterior a incorporação de um sistema propriamente dito, seja ele físico ou digital. 

É o desenho da nossa estrutura informativa: necessidades dos públicos alvo, informações que temos, capacidade financeira, estrutura física, que dará a base para toda as decisões posteriores.  

Diante deste processo, por onde começar?

Processo de Gerenciamento da Informação...

Dicas:

1. - Identificar as necessidades dos públicos alvo do serviço de informação. Se uma biblioteca, pensar: a quem ela se destina?
2. - O que eu tenho de informação? Conhecer as principais fontes de informações do acervo em questão. Listar todas por categoria (livros, periódicos, vídeos, imagens, áudios).
3. - Separar as fontes, já categorizadas, por: assunto, cor, tipo, tamanho, ou, outra forma que melhor atenda a necessidade do grupo alvo do sistema. O assunto tende a ser o norte, mas cada realidade trabalha de uma forma. Não há organização certa ou errada, mas sim útil ou sem foco.
4. - Fazer a catalogação das obras. Organizando-as em um caderno, planilha de Excel, software, ou, outro meio que melhor atenda a necessidade do seu público alvo.
5. - Organizar as fontes de informação na estante, armários, gavetas.

As etapas seguintes são apenas uma forma, por isso, pode adaptá-las conforme suas necessidades. Se precisar de ajuda, estou aqui!  .

Para saber mais...

+ Inteligência Competitiva em Organizações: dado, informação e conhecimento 

+ A gestão na organização de unidades de informação

+ Informação e Organização 

Vamos socializar, 

porque chique é trocar informação!

 Abraços, 

Lucineia Silva